<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN">

<html><body>

<p>Bree, this looks good.</p>

<p>Thanks for doing this,</p>

<p>--Adrianna</p>

<p> </p>

<div> </div>

<p>On 2014-02-10 22:12, Breonna Mabry wrote:</p>

<blockquote type="cite" style="padding-left:5px; border-left:#1010ff 2px solid; margin-left:5px"><!-- html ignored --><!-- head ignored --><!-- meta ignored -->

<div dir="ltr">Below is the draft of the apology letter I will send to FundCom. Please send me your revisions asap:

<div> </div>

<div>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt;">Fundcom,</span></p>

<p style="margin-top: 0in; line-height: 14.4pt;"><span style="color: black;">Please accept this letter as CoordBoard’s formal apology for the miscommunication that occurred regarding the Town Meeting agenda on January 28<sup>th</sup>, 2014.</span></p>

<p style="margin-top: 0in; line-height: 14.4pt;"><span style="color: black;">It was not our intention to cause any damage or inconvenience. In retrospect, we believe the situation resulted from both<span> internal miscommunication and poor communications with your governance body. CoordBoard made an error when we suggested that your proposal would likely be on the agenda for the 1/28/2014 Town Meeting. At the time in which we had conversed with your representative(s), our agenda was already full and advertised to the community. </span>While this is by no means an excuse for our shortcomings, knowing the cause will help us guard against future mistakes. Please note that we acknowledge that our oversight was completely disrespectful and inexcusable. </span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; color: black;">If there was any good that came out of this unfortunate experience, it is that we have grown and learned how to better communicate with the student community and better manage internal communication.</span><span style="font-size: 10pt;"></span></p>

<p style="margin-top: 0in; line-height: 14.4pt;"><span style="color: black;"> </span></p>

<p style="margin-top: 0in; line-height: 14.4pt;"><span style="color: black;">Again, we are truly sorry for what happened. If you would like to continue this conversation, please feel free to email us at <a href="mailto:coordboard@hampshire.edu">coordboard@hampshire.edu</a>. We look forward to hearing from you and putting this matter behind us.</span></p>

<p style="margin-top: 0in; line-height: 14.4pt;"><span style="color: black;">With greatest sincerity,</span></p>

<p style="margin-top: 0in; line-height: 14.4pt;"><span style="color: black;">CoordBoard</span></p>

<div> </div>

-- <br />

<div dir="ltr">

<div>

<div>

<div><span style="font-size: large;">Breonna M. Mabry</span></div>

<div><span style="font-size: large;">At-Large Member, CoordBoard</span></div>

<a href="mailto:breonna.mabry@gmail.com">breonna.mabry@gmail.com</a></div>

School of Natural Science/ School of Cognitive Science<br />Hampshire College</div>

Amherst, Massachusetts</div>

</div>

</div>

<br />

<pre>------

This is the INTERNAL mailing list for Coordboard. For the sake of transparency, all internal communications via email must go through this listserv, where they are publicly archived (that means that all emails sent through this listserv /are public publications/ and anything you say on this listserv could be reproduced legally by anyone). If there are any changes to meeting times or locations, then those emails must still be sent out to the Coordboard MAIN listserv (<a href="mailto:HSU-CoordinatingBoard@lists.hampshire.edu">HSU-CoordinatingBoard@lists.hampshire.edu</a>) so that the meetings can be open to all members of the Hampshire community. Listservs are not a secure method of communication and any sensitive info such as passwords or classified infomation should not be sent via listserv. Do not publish anything on the listserv that you would not be okay with being seen by people who aren't on coordboard!

_______________________________________________

HSU-CoordBoardInfo mailing list

<a href="mailto:HSU-CoordBoardInfo@lists.hampshire.edu">HSU-CoordBoardInfo@lists.hampshire.edu</a>

<a href="https://lists.hampshire.edu/mailman/listinfo/hsu-coordboardinfo">https://lists.hampshire.edu/mailman/listinfo/hsu-coordboardinfo</a>

</pre>

</blockquote>

</body></html>