
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN">

<html><body>

<p> </p>

<p>Hey all,</p>

<p>So Town Meeting is this Thurday and there's things we need to figure out.</p>

<p>1. Food. We know that we have money for food, but not how much we have or what we're getting or who's getting it. Because of October Break it's probably too late to get a PO in so we'll probably need someone to front for an RFP. So using the mailing list we'll need to figure out who is willing to do that and what they'll be getting.</p>

<p>2. Who will take notes? We just need two-three people with laptops to take notes throughout the meeting and then email them to Coordboard@hamp when they're done. </p>

<p>3. Ballot-Writing. I already volunteered myself to stay late and write the ballots, I should probably have one or two people helping with that. My question isn't just who that will be but also how do we do that? We need to have the after-meeting voting stations prepared at the end of the meeting, is there a link we navigate to to bring that up? And then how do we put our finished ballots into Qualitrix? I feel strongly that the ballot-writers should be taught how to do this themselves so that they can get it up right away, rather than sending the finished ballots to someone else to put them into Qualitrix.</p>

<p>Also just as a useful update: Committee of Ten possibly has 10 members now, and they have changed their name to the Accountability Board. They sent out a doodle poll and are working on finding a meeting time.</p>

<p>So yeah, all this stuff is super important to figure out and I'd really appreciate it if anyone who has an answer respond to the mailing list ASAP. </p>

<p> </p>

<p>-Jesse</p>

<div> </div>

</body></html>