<div dir="ltr">Hi All,<div><br></div><div><b>This is a heads up that FOLIO will be down for a planned upgrade beginning Monday night at 9pm and ending around 7am on Tuesday morning</b>.  Chris and Cecelia, if anyone checks out books or keys during your shift, you will need to write the transactions down on the sheets on the clipboard next to the head count binder.  You will have to rely on the printouts of the key permission emails in the head count binder to know if students are authorized to borrow keys. If a patron borrows a key and then returns it during your shift, you can cross it out on the form when the key is returned.  Any items that were checked out before 9pm need to be placed on the return cart with the orange sign, so that we know to check them in when FOLIO comes back up Tuesday morning.</div><div><br></div><div>Patrons will be able to use Discover to look up books, but books may appear to be available when they really are not.  Patrons will also not be able to use their accounts, so they will not be able to place hold requests during the upgrade.  The upgrade is supposed to finish around 7:00am on Tuesday morning, So long as the upgrade is successful, all items that were checked out on the clipboard Monday night will get checked out in FOLIO on Tuesday morning.  </div><div><br></div><div><b>We have now have a new commercial Keurig machine at the InfoBar.</b>  Patrons, and you, may brew a cup during library hours. Patrons just need to ask us for a pod.  Right now we have a variety of flavors because that's what was ordered for us.  We'll probably also put tea out at some point, and I will be getting decaf pods..  Paper cups, sugar, non-refrigeratable creamers, stirrers, and napkins will be kept on the counter near the machine.  We will be receiving a tabletop trash can soon. In the meantime, there is a bowl labeled for trash and one for the used coffee pods.  The coffee pods are compostable, so we will collect them and I will bring them to a pickup location in dining periodically, so they can go to the commercial composting facility.  </div><div><br></div><div>The pods are being stored below the book zapper.  Patrons can take their pick of flavors.  Do look through the ones in the ziploc bags first before opening a brand new pack of pods.  If you do open a new one, please put the rest of the pods in a ziploc - the box of bags is next to the pods.  There are also two water jugs below the counter for refilling the machine.  If both jugs are empty, I ask you to fill them up at the fountain on the 3rd floor (during the head count is a good time!). The top right panel of the machine comes off easily to add more water.  Staff will try to keep an eye on sugars and creamers.  I do ask that you add more water if you notice the machine being used a lot during your shift.  I also ask that the closing students use the Lysol wipes on the staff desk to wipe up the area at the end of the night.  If the trash fills up, please empty it into the wastebasket at the InfoBar.  I will be bringing in a receptacle for used pods on Tuesday.  This is a new thing for us, so feel free to give us suggestions or feedback regarding the coffee setup.</div><div><br></div><div><b>Lastly, I am working for Nebraska today, so I will be off tomorrow.  </b>Tatjana and Rachel will be covering for me in the morning, and Nebraska will be in for their shift at 2:00.  </div><div><br></div><div>Please reach out if you have questions about anything mentioned in this email.</div><div><br></div><div>Thank you,</div><div><br></div><div>Suzanne</div><div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>----</div><div>Suzanne Karanikis</div><div>pronouns: she/her</div><div>Access Services Supervisor<br>Harold F. Johnson Library<br>Hampshire College</div><div>893 West Street</div><div>Amherst, MA 01002</div><div>413-559-5762</div></div></div></div></div></div>